در این بخش به شرح 5 اصل دیگر از 19 اصل برنامه زمانبندی می‌پردازیم که در پارتهای قبلی به دیگر اصول برنامه زمانبندی پرداخته شد. توصیه میکنیم اگر 10 اصل پیشین را مطالعه نکرده اید، ابتدا آنها را مطالعه کرده سپس به این بخش برگردید.
مطالبی که میخوانیم:
این اصل نیاز به توضیح زیاد ندارد. استاندارد PMI در این خصوص قاعده ای را مطرح نکرده اما استاندارد DOD در این باره ذکر کرده است که باید تعداد فعالیت هایی که Lag دارند را به 5% محدود کنید.
همپوشانی ها هم برای خودشان محدودیت هایی دارند. نمیتوانیم تمامی task ها را با همپوشانی لحاظ کنیم. و همچنین نباید تعداد روزهای lead از یک مقداری بیشتر باشد. همیشه در نظر داشته باشید که تعداد فعالیت هایی که همپوشانی دارند به حداقل برسد و مدت زمان آن نیز از 30 روز بیشتر نباشد.
شناوری منفی چیست؟ اگر انتهای برنامه آزاد نباشد، شناوری منفی ایجاد میشود که به طور مثال در برنامه به صورت lag = -50 days نشان داده میشود. این بدین معناست که اگر پروژه با سرعت و روند پیش بینی شده پیشرفت کند، 50 روز بعد از تاریخ تعیین شده به پایان میرسد. دقت کنید که در تدوین برنامه زمانبندی از شناوری منفی پرهیز کنید!
اگر جایی از برنامه شناوری فعالیتی زیاد باشد، حتما دلیلی دارد! نباید به این موضوع کم توجهی کنید. فورا پسنیازهای آن فعالیت را کنترل کنید. روابطی که در پروژه در نظر نگرفته اید و مسبب این شناوری هستند را مرور کنید و داخل برنامه وارد کنید. استاندارد DOD در خصوص گفته است که حواستان باشد فقط 5% درصد فعالیت ها اجازه دارند که شناوری بیشتر از 2 ماه تقویمی داشته باشند و نه بیشتر!
شاید برای شماهم این اتفاق افتاده باشد که هنگام تنظیم روابط پیشنیازی بین فعالیت ها و تسطیح منابع، یک فعالیت بیشتر از آنچه شما تعریف کرده اید طول کشیده است و در نمایش نمودار گانت میبینید که فعالیت از قسمتی شکسته شده و بعد از چند روز دوباره از سر گرفته شده است.
اگر تنظیمات تسطیح منابع را روی اتوماتیک تنظیم کرده باشید، حتما با این مورد مواجه شده اید. برای رفع split به صورت اتوماتیک، به تب file رفته، روی options کلیک کنید و در قسمت schedule دنبال بخش scheduling options for this project بگردید و گزینه split in-progress tasks را خاموش کنید.
اما اگر به عمد این گزینه را روشن گذاشته اید باید بدانید که این روش از نظر استانداردها اصولی نیست. در اصل شما باید به جای اینکار آن فعالیت را به چند فعالیت تقسیم کنید و برای آنها روابط را تنظیم کنید تا شناوری و تاخیر ایجاد نشود.
در این متن، به شرح پنج اصل برنامه زمانبندی می‌پردازیم که شامل محدود کردن تاخیرها، استفاده مناسب از lead ها، منع استفاده از شناوری منفی، دقت در تنظیم شناوری‌ها و جدا نکردن فعالیت‌ها است. این اصول از استانداردهای DOD و PMI الهام گرفته شده‌اند و رعایت آنها در برنامه‌ریزی به خوانایی و وضوح برنامه کمک می‌کند. در نهایت، توصیه میشود که این اصول را در تدوین و تنظیم برنامه‌های خود مورد استفاده قرار دهید.
هادی اسحاقی
6:57 ب.ظممنون که از عکس برای توضیح استفاده کردین. خیلی خوبه مطالب‌تون.
CONSTROJECT
9:33 ق.ظخوشحالیم که براتون مفید بوده!?