یکی از مراحل مهم و حساس در تدوین برنامه زمانبندی، وزن دهی به فعالیت هاست. به عنوان کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه باید بدانید که وزن دهی به روش های مختلفی انجام میشود. میتواند به صورت ریالی(هزینه ای)، زمانی، براساس حجم کاری و یا ترکیبی از هزینه و زمان باشد. در ادامه میخواهیم به صورت گام به گام توضیح دهیم که در نرم افزار MSP چطور به فعالیت ها وزن بدهیم؟!
مطالبی که میخوانیم:
ضرایب وزنی به ما در گرفتن گزارشات پیشرفت کمک زیادی میکنند. همانطور که در مقدمه اشاره کردیم، ضریب ها یا فاکتور های وزنی میتوانند به صورت های مختلفی اعمال شوند:
اما مهم ترین بخش محاسبه این ضرایب است!
برای محاسبه این ضریب باید تمرکزمان روی مدت زمان فعالیت باشد یعنی دقیقا آنچه در ستون DURATION میبینید. در ابتدا یک ستون NUMBER به ستون های خود اضافه کنید و مدت زمان هر فعالیت را در این ستون مجددا وارد کنید. حواستان باشد که SUMMARY TASK ها وارد نکنید.
سپس مطابق شکل زیر راست کلیک کرده، روی گزینه custom field کلیک کنید.
سپس در بخش calculation for task and group summary rows گزینه rollup را انتخاب کرده و از منوی کشویی، sum را انتخاب کنید و ok را بزنید. میتوانید قبل از آنکه پنجره را ببندید، روی rename کلیک کرده و اسم این ستون را به ” مجموع روزهای پروژه ” تغییر بدهید.
دقت کنید که مدت زمان پروژه با مجموع روزهای پروژه متفاوت است زیرا در مجموع روزهای پروژه همپوشانی ها لحاظ نمیشود.
حال سراغ محاسبه ضریب زمانی میرویم.
یک ستون number اضافه کنید و به custom field بروید. روی formula کلیک کنید و فرمول زیر را بنویسید:
[مجموع روزهای پروژه] / 57
گزینه rollup : sum را فعال کنید و ok را بزنید.
در اینجا مجموع روزهای پروژه ما، 57 روز شده است. شما باید مجموع روزهای پروژه خودتان را محاسبه کنید و در فرمول بگذارید.
ستون fixed cost و cost را اضافه کنید. میبینید که در ستون cost بعضی فعالیت ها دارای مقدار هستند. زیرا شما در حین اضافه کردن منابع برای منابعتان هزینه درنظر گرفته اید بناربراین در ستون cost این مقادیر جمع بسته شده و نوشته شده اند.
در ستون fixed cost میتوانید مقدار هزینه هر فعالیت را براساس قرارداد وارد کنید.
حال سراغ محاسبه ضریب وزنی میرویم.
یک ستون number اضافه کنید و به custom field بروید. روی formula کلیک کنید و فرمول زیر را بنویسید:
[cost] / 6079000000
گزینه rollup : sum را فعال کنید و ok را بزنید.
در اینجا مجموع هزینه های ما، 6079000000 ریال شده است. شما باید مجموع هزینه های پروژه خودتان را محاسبه کنید و در فرمول بگذارید.
برای محاسبه این ضریب ابتدا باید با ذینفعان پروژه مشورت کنید و به توافق برسید که قرار است چند درصد از این ضریب متعلق به ضریب ریالی و چند درصد آن مربوط به ضریب زمانی باشد.
فرض کنید شما روی 40% زمانی و 60% ریالی توافق کرده اید. حال یک ستون number اضافه کنید و به custom field بروید. روی formula کلیک کنید و فرمول زیر را بنویسید:
[WFT]*0.4+[WFR]*0.6
گزینه rollup : sum را فعال کنید و ok را بزنید.
برای محاسبه این ضریب باید درنظر داشته باشید که تمام منابع باید یک جنس باشند مثلا همگی از نوع نفر-ساعت باشند یا همگی مصالحی باشند که براساس واحد همسان محاسبه میشوند مثلا کیلوگرم یا تن.
سپس یک ستون NUMBER اضافه کنید و در مقابل هر فعالیت مقدار حجم کاری فعالیت را بنویسید. از custom field ، گزینه ROLLUP را روی SUM بگذارید و OK را بزنید.
حال در یک ستون NUMBER دیگر ضریب وزنی براساس حجم کار را به صورت زیر محاسبه کنید:
[حجم کاری مورد نیاز] / 1500
گزینه rollup : sum را فعال کنید و ok را بزنید.
فرض کنید در اینجا تمام منابع ما از نوع کیلوگرم بوده و مجموع آن 1500 کیلوگرم شده است. شما باید مجموع حجم کاری پروژه خودتان را محاسبه کنید و در فرمول بگذارید.
civil
4:28 ب.ظکاربردی و مفید ممنونم
CONSTROJECT
9:01 ق.ظ???