تدوین برنامه زمانبندی جبرانی 3

در روشهای قبلی دیدیم که در قدم های ابتدایی فعالیت هایی که 100% انجام شده اند را از برنامه جبرانی حذف میکردیم. اما اینکار باعث میشود که گستره پروژه ناقص شود.

مطالبی که میخوانیم:

روش سوم : تهیه برنامه زمانبندی جبرانی بدون حذف فعالیت ها

در این روش بدون حذف کردن فعالیت ها، برنامه زمانبندی جبرانی را تدوین خواهیم کرد که باعث میشود این روش از روشهای قبلی درست تر باشد.

گام 1: گرفتن تاییدیه اولیه

این گام دقیقا مانند گام اول روشهای پیشین است.

گام 2: ذخیره کپی از برنامه آپدیت شده

این گام دقیقا مانند روشهای پیشین است.

گام 3: reschedule کردن برنامه

این گام دقیقا مانند روشهای پیشین است. برای reschedule کردن وارد تب project شوید، روی گزینه update project کلیک کنید. پنجره ای برای شما باز میشود که 2 گزینه دارد. گزینه پایین reschedule uncomplete work to start after است؛ روی آن کلیک کنید و سپس گزینه entire project را انتخاب کنید و بعد ok را بزنید.

گام 4: فشرده سازی برنامه و اصلاح آن

اگر روشهای پیشین تدوین برنامه زمانبندی جبرانی را مطالعه کرده باشید، این گام را بخاطر دارید. اما در این روش با فعالیت های درحال پبشرفت کمی متفاوت عمل میکنیم.

فعالیت های در حال پبشرفت را به دو دسته کلی تقسیم میکنیم:

فعالیت هایی که تکمیل نشده اند اما مانعی هم برای تکمیل کردن انها وجود ندارد.
فعالیت هایی که تا حدی پیش رفته اند ولی به مانع خورده اند و تکمیل انها در آینده نزدیک وجود ندارد.

دسته دوم فعالیت ها را به دو بخش تقسیم میکنیم و ضریبهای وزنی آنها را اصلاح میکنیم. بخش اول را به نام آن قسمت از فعالیت که تکمیل شده است میزنیم و درصد پیشرفت آن را 100 درصد میکنیم. و بخش دوم، همان قسمتی از فعالیت است که هنوز تکمیل نشده است و قرار است در زمان دیگری انجام شود.

فرض کنید در پروژه ای، فعالیت سوم تا 30 درصد انجام شده است اما به دلایلی، این فعالیت در همین مرحله متوقف شده است.

در اینجا باید این فعالیت را به دو بخش تقسیم کنیم و بخش اول که انجام شده است را در همان محل بگذاریم و بخش دوم فعالیت را به جای دیگری از برنامه که میخواهیم در آن تاریخ فعالیت را ادامه دهیم، منتقل میکنیم.

بعد از اینکه فعالیت را به دوبخش تقسیم کردید، باید حواستان باشد که ضریب وزنی آن را اصلاح کنید.

بعد از انجام اصلاحات، نوبت به فشرده سازی میرسد. باید فعالیت ها را طوری فشرده کنید که در تاریخ مورد نظر تمام شود. در روشهای قبلی توضیح داده ایم که میتوانید این کار را با کم کردن مدت زمان فعالیت های بحرانی، اضافه کاری و یا افزایش منابع، مدت زمان پروژه را کاهش دهید.

گام 5: خط مبنا (baseline )

دیگر این گام برای شما ساده است و نیازی به توضیح ندارد!

در این مرحله باید خط مبنای جدید ذخیره کنید و به برنامه نسبت بدهید. برای اینکار به تب project رفته روی گزینه set baseline کلیک کنید، و مجددا از زیرمنوی آن set baseline انتخاب کرده و بعد روی ok بزنید.